Больше всего идей, улучшений, лайфхаков у меня, естественно, по основной деятельности – писательству. В этом посте я собрал советы тем, кто пишет тексты, сочиняет слова, корректирует документы и т.п. Но как обычно не рекомендую вслепую всё применять – это больше для вдохновения, и чтобы у вас появились свои идеи, как лучше писать и редактировать.
1
Попробуйте записывать сокращениями, если пишете руками, а потом перегоняете в комп. Возможно, сокр. слов оптимизирует ваше первоначальное писательство, когда тексты сырые, а стиль ещё не важен. Возм скрщ увелич вашу скрсть генерац идей, сэконом время.
2
Попробуйте при создании текста давать каждому абзацу отдельное название. Этот нестандартный приём (может быть) откроет в вас новое понимание вашей работы. А возможно, вы вообще потом захотите перейти на подобный стиль писательства.
Ведь есть польза в том, чтобы читатель мог по названию абзаца сразу же определить его основную идею. Уже здесь за секунду он сможет понять, надо это ему читать или нет.
Возможно, это пригодится для написания сложных емейлов, для ведения переписки, в том числе деловой. А может вам захочется придумывать заголовки абзацам в ваших статьях. Или это просто поможет структурировать текстовки.
Идея не новая. Технические писатели так (или почти так) делают в комплексных проектных документах, инструкциях.
Ну, а я говорю больше про название именно для КАЖДОГО абзаца, даже самого маленького. Каждая внутриабзацевая мысль имеет свою суть. Попробуйте изложить её в заголовке, в 1-2 словах, аля название. Возможно, вы, как и я, удивитесь новому опыту.
3
Планирование мне никогда особо не давалось, хоть я и много перепробовал. Может быть просто не было пока достойного проекта, не знаю, и не суть.
Если бы меня спросили, как лучше планировать проект, то я бы посоветовал идти от общего к частному, как будто художники. Сначала напишите весь план, все этапы, от начала до конца, но не детализируя. Как бы набросок.
Затем вторая итерация – набросайте сроки для каждого этапа примерно, всё примерно. Вы получите общую картину вашего плана проекта.
А третье – это уже вы далее начинайте думать, переставлять местами этапы, уточнять сроки, дополнять, убирать пункты и т.д.
И вообще, почитайте о планировании, интересная тема очень, и вполне стратегическая, могущая повлиять на всю жизнь. Или не могущая, тут как кому зайдёт.
4
Возможно, вам нужно разрабатывать любой документ по таким этапам:
Идеи ->
Коррекции (или Комментарии)->
Анализ ->
Коррекции ->
Редактура.
ИКАКР получится — почти ИКАР, но более забавный зверёк.
То есть сначала вы генерируете идеи, общий план, набрасываете костяк текста, выгружаете всё приходящее в голову или скопированное.
Затем чуть корректируете, компонуете, чтобы самим же было удобнее работать. Может делаете это в форме комментариев к вашим текстовым наброскам. Причёсываете лёгенько, убираете неадекват, выстраиваете более-менее удобоваримую структуру.
Затем анализируете материал, исследуете, думаете, прорабатываете – наращиваете основную массу документа (статьи, поста, концепт-дока – неважно). Этот шаг также включает время дополнительных исследований за пределами документа, если материала окажется недостаточно.
Затем снова коррекции – убираете ненужное, добавляете нужное. Кстати, пункт не такой уж и важный, скорее опциональный, поэтому ИКАКР иногда превращается таки в ИКАРа.
И завершающий этап – дорабатываете текст до читабельного вида, детализируете слова, упорядочиваете абзацы, улучшаете стилистику, проверяете орфографию, делаете вычитки и т.д. Иными словами, полируете ваш бриллиантик столько, сколько надо для его успешной “продажи”.
5
Попробуйте быть осознанными во время писательства. Почему у вас не получается присутствовать в моменте здесь-и-сейчас, пока вы пишете? Где находятся ваши мысли во время писательства? Попробуйте хотя бы чувствовать тело, пока пишете: как оно расположено, удобно ли ему, есть ли комфорт, какие вообще ощущения? При этом продолжайте писать, как бы не полностью сосредотачивайтесь на теле, а совмещайте, делайте это одновременно. Не получилось? Проследите, почему?
6
Возможно, замечательный лайфхак для вас — писать на бумаге, а редактировать на компьютере. Если так, то очень поможет принтер и сканер.
7
Возможно, вам удобнее писать более эмоциональный текст??? Вот, вы сами с этим текстом работаете, как вам было бы удобнее, задумайтесь, почувствуйте…… Может многоточие помогает сосредоточиться, когда требуется? Может надо писать идею не просто, а со смайликом? ;)) Может прёт создавать не сухой текст, а гипер-мега ЭМОЦИОНАЛЬНЫЙ, а?? О_о Может больше радости, когда мысль охрененно выделена и видна? Так пробовали?!?!
Вот и попробуйте, только всерьёз, чтобы помогало в работе, а если не помогает, то и не стоит заморачиваться ;Е
8
Перед началом работы над документом, обязательно оформите цель. Возможно, вам очень удобно будет держать цель на виду, перед глазами. Например, на прилепленном к монитору стикере, или на расположенной рядом с клавиатурой подставке, или на рисовальной стене, прямо маркером. Пробуйте, это может помочь сконцентрироваться на важном и не уходить в дебри левых идей.
9
Попробуйте говорить во время работы. Попробуйте делать движения телом во время работы. Попробуйте покривляться во время работы.
Возможно, это не только развлечёт, но и сконцентрирует. Возможно, это поможет разминаться, не слишком отрываясь от дел. Возможно, это в целом просто интересная практика, которая непонятно почему, но вас прёт.
И кто знает, к чему приведет это ваше новое телесно-ориентированное увлечение, если вы сможете и увлечётесь. Возможно, вам настолько понравится говорить и двигаться во время работы, что вы станете записывать видеоуроки и создадите Ютуб-канал, где принося пользу людям, будете зарабатывать. Или может быть, вы осознаете, что ваше предназначение – это двигать руками и телом во время работы, и вы переквалифицируетесь из писателей, например, в диджеи, и станете счастливы…
10
Возможно, вам гораздо удобнее сначала полностью закончить документ, а затем уже редактировать.
То есть, попробуйте не детализировать текст сразу до финальной версии. Сначала предоставьте обобщённый материал, себе или даже заказчику, попросите утвердить или сами проанализируйте. И только потом уже детализируйте, редактируйте.
Если же делать, например, сео-редактирование на ранних стадиях написания текста – это лишь вызовет неизбежные коррекции позже. Но когда уже выстроена вся структура, вписан контент, проведён анализ, то редактуры будет гораздо меньше.
Обязательно попробуйте работать так, если не пробовали.
11
Возможно, ваш документ — это не документ, а ТЗ для технического писателя. Подумайте над этим. Возможно, ваша жизненная задача, предназначение, прущее вас, делающее счастливыми и наполненными – на самом деле чуть в другом, хоть и то же самое. Не в писательстве самого документа, а в писательстве инструкций, каким должен быть документ. Для того, кто будет писать документ.
Если так, тогда учитесь делегировать, у вас получится.
12
Попробуйте проставить номера страниц в документе, статье. Возможно, этого как раз и не хватало в каждом вашем тексте? Вам для ориентира. Или вашим читателям для удобства.
Вообще, посмотрите чужими глазами на ваш документ, как его видит пользователь. Чего не хватает, или хватает? Что мешает, помогает? Что хочется, что нет? Посочувствуйте вашим читателям, от души – что они на самом деле хотят, что им надо? Учитесь думать “в мире клиента”, как учат толковые продажники, да и Максим Ильяхов. Очень полезный навык для любого писателя.
Возможно, после написания сухого технического документа, вы вдруг увидите его другими глазами и поймёте: надо больше визуальной ясности. Тогда вы захотите провести дополнительное редактирование для упрощения текстов, как будто ваша мама будет это читать. Вставите ссылки, референсы, картинки, схемы, инфографику – всё, чтобы помочь даже далёкому от темы читателю проще читать и воспринимать ваш текст.
13
Попробуйте создавать по мере работы над документом, прямо внутри него отдельный технический раздел. Чисто для себя, чтобы отмечать приходящие в голову временные идеи, версии редактуры текста, тудушки по доку.
Так не придется лазить по разным документам, закладкам. Не нужно будет создавать комментарии и сноски, разбросанные по тексту, что отнимает время и вообще путает.
Отдельный технический раздел легче всего расположить либо в начале документа, либо в самом конце. Туда удобнее всего быстро промотать (Ctrl+End, Ctrl+Home), и найти нужную заметку.
14
Попробуйте прямо в тексте создавать объяснения по типу «здесь написано то-то, потому что вот так-то». Возможно, подойдёт форма комментариев или сносок. Или даже форма подзаголовков, а то и подподзаголовков. Полистайте блог Ильяхова, у него много таких “заметок на полях”, причем полезных читателю.
15
Если у вас перед написанием статьи или тех-дока очень много хаотично разбросанной информации, то логично сначала заняться упорядочиванием. Только общая структура, никакой редактуры.
По итогу вполне может оказаться, что статья вообще не нужна, или она слишком мала, или наоборот, неподъёмная. Оставьте стиль и орфографию на потом. Хотя, если прям очень хочется улучшать эти грубые наброски текстов, и есть время, которое не зазорно потерять даром… Тогда, наверное, стоит следовать велению сердца.
16
Если вы считаете себя крутым писателем и не изучаете новое, не занимаетесь у других мастеров текста, не смотрите вебинары, не листаете блоги… Скорее всего, это большая ошибка.
Хороший специалист учится всегда, и всегда найдёт что-то новое, а особенно, человек пишущий. Не повторяйте моей ошибки – я десятилетие мнил себя гуру текстов и ничему не учился. А потом вкусил этот кайф, и теперь сильно жалею об упущенных перспективах.
Учитесь учиться, это очень важно.
17
Вычитывайте тексты вслух. Это очень помогает находить стилистические ошибки, даже если текст отполирован и блестит. Одной вычитки, скорее всего, будет достаточно. Но! Вычитывать надо внимательно. Вчитывайтесь, вычитывая. Очень легко увлечься просто чтением, пустить его на автомат и заняться в это время думанием мыслей. Если заметили, что какой-то кусок “продумали”, вернитесь и вычитайте заново.
Обращайте внимание на себя, смотрите, что вы делаете, вычитывая текст. Может быть влюблённо заслушиваетесь своим прекрасным голосом? Или следите за правильностью речи?
Самое полезное при вычитке – это замечать, где вы запнулись, неважно по какой причине. Там, скорее всего, кроется ошибка. Обдумайте этот момент, попробуйте исправить.
18
Не удаляйте старые тексты, если нет сильной нужды. Как минимум, пока работа не завершена полностью. Как максимум, с годик вполне могут поваляться на вашем Гугл-Диске. Ну, а если за это время не пригодились, тогда, да.
19
Возможно, вам, как и мне, писать заново гораздо приятнее и быстрее, чем редактировать уже имеющееся. Попробуйте. Иногда почему-то намного легче написать всё то же самое, но по-новому, заново, вновь.
Технически это выглядит так. Перед глазами болванка первого текста – туда вы поглядываете, и пишете по ней вторую версию текста. И она получается (опять же, не всегда, и неизвестно почему) более интересной, правильной, апгрейднутой.
Заметьте, что эта схема работает и при обычной редактуре. Возможно. По крайне мере, у меня копирование-вставка-удаление текста занимает больше времени, чем его набор заново со скоростью 300-400 знаков в минуту.
20
Вообще-то научиться набирать текст со скоростью 400 знаков в минуту — это намного легче, чем кажется. Занимает не больше месяца ежедневных тренировок. А потом экономит много времени писателя текстов.
До 2014-го самой лучшей программой по обучению слепому печатанию и по повышению скорости набора текста была Stamina, которую я всем и рекомендовал. Этот же сервис актуален и по сей день, хоть рынок и разрастается, и наверняка есть другие адекватные сервисы.
21
Если вы любите писать в блокнотах, то советую разобраться, как вам больше нравится это делать. Некоторые привычки могут тянуться аж с первых классов школы, когда приставучие училки заставляли нас каллиграфизироваться и писать по шаблонам.
Почувствуйте, выясните. Возможно, если пишете разборчиво, то тексты лучше запоминаются, или есть какая-то другая польза. Только заметьте, что разборчивое красивое писательство фактически отнимает в 2-3 раза больше времени.
Пробовали еле разборчивое скоростное набрасывание идей на бумаге? Так любят писать врачи в гос. поликлиниках: только им самим понятно, что там написано, зато очень быстро.
22
Если у вас создалась привычка писательствовать сугубо в смартфоне или планшете, то обязательно попробуйте блокнот, хотя бы пару раз. Такой, который можно держать в одной руке в транспорте и даже на ходу, второй записывая, пускай и каракули, но остающиеся в памяти.
Кстати, перегонка в электронный документ из блокнота занимает, по личным наблюдениям, меньше времени, чем транскрибация своих аудиозаписей. Но наверное, зависит от вашего типа восприятия – аудиал или визуал – что вам ближе? То и будет получаться оптимальнее.
Случайные заметки, комментарии, идеи, возможно, будут лучше записываться вручную, на бумаге. Вот, серьезный документ, статью – от руки писать и редактировать лично мне не очень удобно. Мини-штуки же отлично заходят в блокнот ручкой. «От руки» — замечательное выражение – так зачастую и быстрее, и легче. Ведь даже чисто физиологически, всего одна рука напрягается, а не две, как при наборе. Плюс, глаза отдыхают.
Проверьте не только с точки зрения усилий или “нравится-ненравится”, но и по времязатратам. Возможно, имея наглядное сравнение секунд, вы удивитесь, насколько записывание от руки в блокнот занимает меньше времени, чем тапать по экрану смартфона. Конечно, надо помнить, что перенос из бумаги в электронку займёт доп. время – посчитайте, что у вас быстрее выходит.
23
Некоторые вещи на бумаге, в блокноте оказалось крайне удобно записывать печатными буквами. Что-то в этом есть. Проверьте, может и вас прёт эта наглядность.
23
Очень неожиданным лайфхаком для специалиста с многолетним опытом писательства стала распечатка написанного текста на листах А4. Чтение распечатанных принтером документов здорово помогло в их доработке до “идеального” вида.
Попробуйте распечатать, это не дорого, в любой ближайшей фото-копи лавочке, если нет принтера. А затем читайте, и наблюдайте. Возможно, вы много нового увидите, хотя текст до этого казался вам завершённым. Ошибки структуризации, например, при техническом писательстве. Только не стоит сразу печатать все ваши 150 страниц ради одного эксперимента.
Ошибки стилистики, как то повторы слов и фраз, тоже лучше ловятся на распечатанных листочках. Да и вообще, текст как-то иначе воспринимается, видится, на удивление.
А ещё офигенно удобно, что можно ставить свои закорючки исправлений повсюду, прямо на бумаге, и это иногда оптимальнее по времени, чем набирать на клавиатуре.
И конечно, лично моя фишка, но может вам так тоже нравится: распечатки можно вычитывать и редактировать, стоя в транспорте. Правда, люди недоумённо косятся, ведь никто никогда так не делает.
24
Планшет. Если не пробовали, стоит получить этот новый опыт, как писать тексты. Это нечто совершенно иное, необычное, отличное от клавиатур и смартфонов, хоть и подобное последним.
Также можете не полениться и найти приложения, улучшающие клавиатуру, подстраивающие набор текста под вас – такие есть, например, по запросу “better keyboard”, и многим другим. Это касается не только рекомендуемого мною для экспериментов планшета, но и любимого всеми смартфона.
25
Подумайте о картинках внутри ваших текстов. Попробуйте вставлять какие-нибудь визуальные красивости даже в ваши сухие технические документы (если разрешается).
Зачем? Так исторически сложилось, и весь интернет нам об этом говорит, что людям почему-то нравятся картинки. Психологических причин здесь много, и я о них не буду писать отдельно…
Просто если вставлять картинки в тексты, то это не только помогает более наглядно подчеркнуть ваши идеи. Подумайте об этом ещё и с точки зрения развлечения вашего читателя. Особенно, если мы говорим о технической документации – кому нравится читать шаблонный, безэмоциональный, даже можно сказать, канцелярный текст, состоящий из чистой информации. Читатель вынужден читать, но он не получает удовольствия от чтения. А значит, что вы можете улучшить ему жизнь, развлекая его на этом скучном пути. Например, добавляя картинки.
26
Попробуйте писать в блокноте не ручкой, а лайнером (линёр, liner). Возможно, вы почувствуете, насколько это приятнее, удобнее, в отличие от ручки или карандаша. Руки не пачкаются. Процесс идёт как-то мягче. В разы прикольнее делать визуальные заметки (лайнерами вообще рисуют графику).
Есть и недостатки, например, цена лайнера может быть довольно высокой. Заканчивается довольно быстро. Нелегко найти такое соотношение лайнера и бумаги, чтобы тексты не отпечатывались на другой стороне…
Но кого интересуют мелочи, если в лайнерах вы найдёте «своё», мощнейше проапгрейдив ваше писательство.